Best Practices Membangun Print Server WINDOWS Server

Print server adalah sebuah workstation komputer yang dijadikan central untuk mengatur semua Printer yang terhubung melalui networking. Hampir setiap perusahaan menggunakan Print server, namun tidak semua orang tahu bagaimana membangun print server secara optimal. Berikut ini saya membagi pengalaman bagaimana membangun print server yang baik.

Gambar dibawah ini adalah konsep Network Print server:

konsep Print server

Printer

Pastikan bahwa Printer anda support dengan TCP/IP Configuration. jika printer anda menggunakan  USB atau Port serial anda harus membeli alat converting dari Serial Port ke TCP/IP

Seperti alat converting dari Serial Port ke TCP/IP Jenisnya : DLINK DPR-1020 dan dari Serial Port serial ke TCP/IP D-LINK DP-301P+/E

Untuk Lebih jelasnya anda bisa melihat di situs. http://www.bhinneka.com/category/print_server_and_print_adapter.aspx

kemudian anda setting IP address printer sesuai dengan kelas IP Address di Jaringan anda. Setelah anda selesai memberikan IP Addres pada printer langkah kedua adalah membuat  label pada sebuah kertas atau penamaan pada printer tersebut. Seperti nama printer, IP Address dan print server. Hal ini sangat berguna bagi anda sebagai teknisi end user. Dan  juga catat nama, model, IP Printer dan lokasi pada document IT Asset. Pastikan anda Membuat dan menyimpan Dokumentasi karena hal ini sangat penting untuk bagi anda sebagai IT Support.

Setting Printer

Pertama kali yang anda lakukan untuk membangun print server adalah.

1. Berikan IP Address secara DHCP atau Static pada printer. Akan tetapi saya lebih suka memberikan IP address secara Static untuk sebuah server, Machine atau pun Printer, karena lebih mudah bagi kita untuk maintenance bila terjadi trouble. Dan untuk workstation anda bisa setting DHCP.

a. Klik Add Printer Pada Control Panel

b. Pilih “Create new a Port”  untuk membuat IP Address pada Printer.

c. Pilih “Local printer attached to this computer”. Dan uncheck Automatically detect my Plug and Play printer.

Add Printer

d. Pilih “Create New a port” dan Pilih type portnya Standard TCP/IP Port

IP Printer

e.  Nama printer atau  IP Address Printer sesuai dengan kelas Network pada jaringan anda.

Standart TCP/IP

f. Trakhir install driver printer yang sesuai dengan jenis printer anda.

Kemudian sharing printer, sehingga printer bisa diakses oleh semua user dalam jaringan.

Sharing Printer

Dan bila anda menginginkan IP addres printer ini tidak boleh dimiliki oleh komputer lain maka anda bisa configurasikan dalam DHCP, yaitu di bagian Reservations.

Reservation IP Address

Troubleshooting

Jangan install driver printer  pada server yang mencakup aplikasi monitor, karena print aplikasi monitor cenderung besar,  tidak terlalu berguna dan tidak stabil.

a. Print spooler services  ….

Berlanjut yach untuk solve trouble printer, agak cape  nulis blog hari ini. Ayo Semangat. ^_^…… Semuanya di mulai dari IQRO 

***Copyright : http://www.pcsamit.wordpress.com.

Dilarang  Copy paste artikel http://www.pcsamit.wordpress.com bila untuk commercial

Terimakasih

8 pemikiran pada “Best Practices Membangun Print Server WINDOWS Server

  1. mas, tutornya mantap.
    tanya; gimana cara setting beberapa printer langsung dari server, tanpa melalui client yg banyak.
    seperti; grayscale, setting nama bebrapa printer, instalasi printer setiap klien, dll.
    tolong emailkan donk ke kupunyawarna@yahoo.co.id.
    sebelumnya thnks..

    printer pixma 2270 = 8
    client 12
    server print 2

    • Caranya Cukup Simple, anda hanya setting di server setelah itu anda konfigurasikan:
      1. Security (Apakah semua user bisa print atau tidak?, Apakah user bisa merubah setting kertas?)
      2. Letter (Printer digunakan untuk kertas apa? Default grayscale atau color?.)

      Setelah anda setting semua, anda cukup kasih Linknya ke user yang ingin acces printer tersebut melalui email: example

      “Jika ingin koneksi printer warna harap koneksi ke printer :\\print_server\nama printer ”

      Maka user cukup klik kanan dan pilih koneksi. Jika ingin terkoneksi ke printer.

  2. mantap pak…..
    kebetulan saya juga menggunakan cara yg sama untuk kantor tpt saya kerja sekarang.
    tapi ad beberapa kendala….

    kondisi d kantor seperti ini:
    -Printer di pasangi Print Server (kebetulan ad bbrapa yg pake DPR 1020)
    -Printer di add as local printer oleh Server (Win Server 2003)
    -Printer di share ke seluruh user (fungsinya sentralisasi masalah, biar user g perlu maintain, karna mereka share, jadi induk aj yg ngurusi itu)

    masalahnya kadang Printer Out Of Papper, Papper Jam, dsb….
    imbasnya komputer Server sering jadi hang, bahkan Blue Screen….
    (printer 90% dipergunakan untuk cover masalah printing user)
    biasanya Blue Screen terjadi kalau Printer dengan Print Server type DPR-1020 yg bermasalah.

    sempat terfikir ganti semua Print Server DPR, tapi saya masih mencoba cara lain yg arahnya ke setting dll.
    pernah g bapak mengalami?
    mohon pandangannya atas kasus saya, saya benar-benar menginginkan saran-saran.
    sempat juga terfikir apakah ini masalah di Win server 2003?
    adakah type OS server yg arahnya kesana?
    (soalnya Blue Screen tadi sudah menelan korban, 1HDD internal 500Gb)
    thx before…

    • Aneh sekali Kalo Sampai Blue screen, Print server di tempat saya saja ada kurang lebih 60 Printer.
      1. Coba Ente Buat Make Default Sizenya di Print Server,
      Jadi ukuran kertas tidak akan berubah Automatically.

      2. Ketika Blue Screen messagennya apa?

      3. Dan Pastikan Driver Printer tersebut benar waktu Instalasinya… Kadang kala Driver printer yang tidak sesuai bisa menyebabkan Windos bermasalah

  3. Selamat pg min, mau tanya nih, printer yang saya share pada PC Client koq tiba2 pada server sering tidak connect (koneksi printer terputus), lalu kadang saya coba connect sikan lg tidaj bisa. kenapa koq bisa begitu master? tolong pencerahannya… Thanks,

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s