Membuat SharePoint Document Library Untuk Template atau Form Khusus

Contoh kasus misal di kantor agan ada Form Surat izin Keluar Kantor, Template tersebut bisa dibuat dan kemudian di Upload di share document, Ketika ada user ingin izin keluar kantor cukup isi data dengan template tersebut. Untuk lebih pahamnya Kita Praktek saja, supaya lebih paham.

A. Buat Content Type

1. di share Point klik Menu site action | site setting.

Site setting share Point 2010

2. Pada Tab Galleries Pilih Site content Types

site content type
3.Klik Tombol Create dan Isi data dan Klik OK

form surat

B. Buat Form Izin Keluar Kantor

Untuk membuat Izin Form Kantor agan bisa buat di Word atau Excel, Contoh yang ane buat, Pake Microsoft word, agan bisa buat di word dengan Tools Developer.

FORM Surat izinkemudian save as sebagai template .dotm

save asC. Buat Library di share Point

Nah Langkah terakhir adalah buat Librarynya.

1. Klik site action | Pilih New Document Library

library name

2. Klik Tab Library setting

library setting

3. Pada Bagian tab General Setting, Pilih Advance setting, dan pada bagian Allow management of content types? Pilih Yes

general4. Pada Add form Existing site content types Pilih Group yang dan template yang sudah kita Upload di content Type.

form add 5. Akhirnnya sudah selesai tinggal agan coba saja, Klik New Document, Maka akan muncul template document yang agan buat, Isi data dan save saja, secara otomatis data akan terupload ke share Point File sharing.

New document

Copyright : http://www.pcsamit.wordpress.com

 

 

 

 

 

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s